دخلت بلدية شفشاون تجربة فريدة لحفظ أرشيفها، وذلك باستعمال برنامج معلوماتي، يمكن من إقامة تدبير حديث وناجع للوثائق الإدارية والتقنية والمالية، وحفظها من التلف والتعرض للأخطار، في مبادرة هي الأولى من نوعها.
و قال محمد السفياني، رئيس المجلس البلدي للمدينة، إن هذا المشروع سيسهل الحفاظ على الأرشيف الكبير الذي تحتفظ به البلدية، كما أنه سيسهل عملية البحث عنه واستعماله، مردفا أن ذلك يأتي “من أجل خدمة أفضل للمواطنين، وللرفع من جودة الخدمات الإدارية من خلال استعمال التكنولوجية الحديثة”.
يشار إلى أن مشروع رقمنة أرشيف البلدية، يدخل في إطار إستراتيجية المجلس لرقمنة مجموعة من المصالح المرتبطة بالمواطنين من أجل تسهيل خدمتهم، كمصلحة الحالة المدنية، وتدبير النفقات والموارد البشرية، ومكتب الضبط، في أفق تعميم هذه البرامج على جميع المصالح المتبقية.
